Bel ons op 06-48 41 48 14
De Uitdaging: Hoe betrek je álle medewerkers bij de toekomst van de organisatie?
De stad Haarlem ontwikkelt zich razendsnel. Dat vraagt niet alleen om bestuurlijke wendbaarheid, maar ook om een sterke interne organisatie. De centrale vraag:
Hoe zorgen we ervoor dat we als gemeente altijd de juiste mensen, op het juiste moment, op de juiste plek hebben — tegen de juiste kosten?
De droom: een flexibele en toekomstgerichte organisatie waarin medewerkers zelf verantwoordelijkheid nemen voor hun ontwikkeling, inzetbaarheid en bijdrage.
De nachtmerrie: een vastlopende organisatie waarin medewerkers zich onvoldoende herkennen in de koers, met als gevolg vertragende structuren, verloop of uitval.
De Gemeente Haarlem koos voor een fundamentele benadering: Strategische Personeelsplanning (SPP) als gedeeld ontwikkelproces, waarin alle 1.500 medewerkers betrokken werden.
De Aanpak: Van strategische planning naar gedeeld eigenaarschap
Vanuit House of Expeditions begeleidden we de gemeente bij het programma ‘Flexibel & Veilig’, waarin Strategische Personeelsplanning niet alleen een HR-instrument was, maar een organisatie-expeditie: gericht op toekomstgericht organiseren, én op het versterken van persoonlijk leiderschap en duurzame inzetbaarheid.
💬 “We brachten een organisatiebrede beweging op gang, waarin structuur, cultuur, competenties en leiderschap samen werden ontwikkeld. Niet top-down, maar participatief en betekenisvol.”
In plaats van voorspellen en plannen, stond centraal: ontwerpen, verbeelden en verbinden.
Wat hebben we gedaan?
1. Strategische Personeelsplanning vertaald naar een mensgericht proces
In plaats van cijfers en formaties centraal te stellen, startten we bij de vraag: wat betekent de toekomst van de organisatie voor jóu als medewerker?
2. 1.500 medewerkers betrokken bij het ontwerp van de organisatie van morgen
Iedereen kreeg ruimte om actief bij te dragen aan het gesprek over rollen, verantwoordelijkheden, vaardigheden en werkplezier.
3. Persoonlijk leiderschap & duurzame inzetbaarheid verbonden aan organisatiedoelen
Medewerkers reflecteerden op hun bijdrage, ambities, energie en toekomstgerichte ontwikkeling.
4. Co-creatie met 38 interne ambassadeurs
Zij hielpen bij het faciliteren van dialoog, ophalen van inzichten en zichtbaar maken van organisatiebreed gedragen keuzes.
5. Participatieve veranderaanpak i.p.v. traditionele implementatie
Verandering werd niet uitgerold, maar ontwikkeld vanuit de mensen zelf, in een ritme dat past bij dienstverlenende organisaties.
De Werkvormen
- Expedition Canvas-sessies rond de toekomst van werk en organisatievormen
- KoersKaarten over persoonlijke inzetbaarheid, groei en leiderschap
- Teamdialogen over rollen, competenties en samenwerking
- Co-creatiebijeenkomsten met ambassadeurs uit alle lagen van de organisatie
- Visuele organisatiemodellen en routekaarten als gespreksstarter
De Impact
✔ Strategische Personeelsplanning verankerd in organisatieontwikkeling
✔ 1.500 medewerkers actief betrokken bij visie- en organisatieontwikkeling
✔ 38 interne co-creators begeleidden beweging binnen afdelingen
✔ Versterkt eigenaarschap, werkplezier en toekomstgericht denken
✔ Cultuurverschuiving van uitvoerend naar ontwikkelend leiderschap
✔ Meer rust, richting en vertrouwen binnen teams en organisatie
🗣️ “SPP werd geen spreadsheet, maar een collectief gesprek over waarde, toekomst en ontwikkeling.”
Wat we leerden van deze expeditie
- Organisatieontwikkeling begint bij mensen, niet bij structuren
- SPP wordt krachtig als medewerkers eigenaarschap mogen nemen
- Leiderschap is niet alleen van managers — het zit in iedereen
- Gemeentelijke vernieuwing vraagt ruimte voor dialoog en collectieve betekenisgeving
Wil jij SPP ook inzetten als hefboom voor échte organisatieontwikkeling?
✔ Ontdek het Business Expedition Canvas als tool voor SPP en leiderschap
✔ Plan een verkenningssessie met jouw team of HR-afdeling
✔ Ontvang voorbeelden van werkvormen, canvasroutes, etc.
